Отчет по электронным трудовым книжкам СЗВ-ТД

О СЗВ-ТД

 

 

С 2020 г. работодатели подают в ПФР еще один отчет - форму СЗВ-ТД.

 

Для чего нужна новая отчетность?

 

С 2020 г. все желающие работники смогут заменить свою бумажную трудовую книжку на электронную. Вести электронные трудовые книжки (далее - ЭТК) будут не работодатели, а ПФР. ЭТК - это по своей сути новый раздел индивидуального лицевого счета, который называется "Сведения о трудовой деятельности".

Конечно же, для ведения этого раздела ПФР нужны будут данные работодателей о том, кого и когда они приняли на работу, уволили или перевели. Новый отчет, разработанный ПФР, как раз и предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников.

О чем нужно будет сообщать в форме СЗВ-ТД?

 

Сразу скажем, что передавать в ПФР данные обо всей прошлой трудовой деятельности работников вам не придется. В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР будет собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека начиная с января 2020 г. А в качестве отправной точки тут будет указана информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 01.01.2020.

В ПФР придется подавать практически всю ту же информацию, которую сейчас работодатели вносят в трудовую книжку.

Какую информацию о трудовой деятельности будет содержать новый раздел индивидуального лицевого счета, смотрите в таблице.

 

Вид сведений	Состав сведений
О месте работы	Наименование страхователя. Сведения об изменении наименования страхователя (с указанием реквизитов документа-основания). Регистрационный номер страхователя
О выполняемой работе (трудовой функции)	Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации. Конкретный вид поручаемой работы
О периодах работы	Сведения (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений): - о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии); - о переводах на другую постоянную работу; - об увольнении с указанием основания и причины
О выборе вида учета стажа (электронно либо в трудовой книжке)	Информация о подаче работником заявления: - или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки; - или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (подача этого заявления означает, что работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжки)

 

О ком нужно будет отчитываться?

 

Форма СЗВ-ТД разработана для целей ведения ЭТК. Новая редакция Трудового кодекса обязывает работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работника вне зависимости от того, какой выбор сделал работник по учету его стажа.

Форму СЗВ-ТД нужно будет подавать и на тех работников, которые:

- не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает вас подать в ПФР новый отчет;

- работают у вас как внешние совместители. Как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодатель. Но вот обязанность представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности по совместительству законодатели не делегировали основному работодателю (в этом просто нет необходимости). Поэтому разработанный ПФР порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает, что каждый работодатель должен будет сам подавать форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений у своих внешних совместителей.

 

Когда подавать форму СЗВ-ТД?

 

Новую отчетность можно назвать "условно ежемесячной". Да, в 2020 г. ее нужно подавать по итогам прошедшего месяца. Но не каждого! Вы должны будете представить форму СЗВ-ТД:

- только если в отчетном месяце у вас были какие-то кадровые мероприятия;

- только в отношении тех работников, которых эти кадровые мероприятия касаются.

А за месяцы, в которых никаких изменений в штате не было, сдавать нулевую форму СЗВ-ТД не придется.

Сведения по форме СЗВ-ТД работодатели должны подавать в следующие сроки.

 

Вид сведений	Сроки представления
	в течение 2020 г. <9>	начиная с 2021 г. <10>
О приеме на работу	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу или увольнения	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении
Об увольнении
О переводе на другую постоянную работу	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода
О подаче работником заявления: - или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки; - или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления
О трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020	При первом представлении формы СЗВ-ТД с данными о работнике	Не позднее 15 февраля 2021 г. - если в течение 2020 г. форма СЗВ-ТД с данными о работнике не представлялась

 

Первой отчетной датой для формы СЗВ-ТД будет 17.02.2020 (так как 15.02.2020 - выходной день, суббота). Вы должны будете представить новый отчет в ПФР не позднее этой даты, если в январе 2020 г.:

- или приняли на работу нового сотрудника, уволили кого-то либо перевели на другую работу;

- или получили от сотрудника заявление о выборе вида трудовой книжки: бумажной или электронной.